info@es.lv   +371 67 555 554

LIETVEDĪBA

Pirmais solis uzņēmuma elektronisko dokumentu sakārtošanā ir lietvedības reģistru vai lietvedības sistēmas izveide.

Sistēmā jūs varēsiet automātiski sagatavot, reģistrēt un meklēt sekojošus dokumentus:

Saņemtā dokumentācija: Akts, Atbildes vēstule, Garantijas vēstule, Iesniegums, Informatīvā vēstule, Iniciatīvas vēstule, Izziņa, Konkursa materiāli, Lēmums, Līgums, Paskaidrojums, Pateicība, Pavēste, Piedāvājums, Pretenzija, Protokols, Rīkojumu dokumenti, Sūdzība, Telefonogramma, Ziņojums.

Izejošā dokumentācija: Akts, Atbildes vēstule, Garantijas vēstule, Iesniegums, Informatīvā vēstule, Iniciatīvas vēstule, Izziņa, Konkursa materiāli, Lēmums, Līgums, Paskaidrojums, Pateicība, Pavēste, Piedāvājums, Pretenzija, Protokols, Rīkojumu dokumenti, Sūdzība, Telefonogramma, Ziņojums.


Jautāt Pieteikt demo

GALVENĀS IESPĒJAS

DSVS MEDUS ir efektīvs rīks, jo nodrošina darbiniekiem iespēju apstrādāt vienu dokumentu, vienu uzdevumu un atsekot tā gaitu, izmaiņas un versijas, izskatīt dokumentus, jautājumus un uzdevumus sanāksmēs un pieņemt lēmumus, kā arī saņemt paziņojumus par veicamajām darbībām vai aktualitātēm.

Reģistri

Viegli kārtojami un ērti lietojami dokumentu, līgumu, aktu, tāmju un citu dokumentu reģistri.

Dokumentu sagataves

Dokumentu ātra izveide un ģenerēšana pa tiešo no MEDUS sistēmas.

Dokumentu meklēšana

DSVS MEDUS piedāvā 3 dažādu līmeņu dokumentu meklēšanas funkcionalitāti.

FUNKCIJAS

Dokumentu un satura vadības sistēma MEDUS nodrošina plašu dokumentu un satura pārvaldības funkcionalitāti tai skaitā uzņēmuma intraneta vietnes fukcijas.

Dokumentu un datu reģistri

Neierobežotas iespējas veidot jaunus reģistrus, datu ievades formas un datu atlases skatījumus.

Darbplūsmas un uzdevumi

Darbplūsmu konfigurēšana jebkuram reģistram. Uzdevumu automātiska veidošana, deleģēšanas iespējas un kontrole.

Lietotāji un tiesības

Lietotāju lomu un tiesību definēšana. Piekļuves līmeņu noteikšana. Lietotāju darbību audits.

Datu meklēšana

Vienotā meklēšana visos reģistros, meklēšana reģistros pēc jebkura lauka, meklēšana pievienoto dokumentu tekstos.

Intranet funkcionalitāte

Uzņēmuma ziņas, attēlu un video galerijas, kalendārs, personāla informācija, vadlīnijas un veidlapas.

Eksports uz Word un Excel

Word ģenerēšana no sagatavēm, reģistru datu eksports uz Excel.